Jakie są niezbędne elementy wyposażenia biura?
Założenie własnej działalności to dopiero pierwszy krok na drodze do sukcesu. Jednak większość firm związanych z obsługą klienta lub nastawionych na pracę w czterech ścianach, wymaga zakupu mebli i sprzętu. Wyposażenie biura nie jest prostym zadaniem. Warto więc pokusić się o pomoc architekta, który jest na bieżąco z ofertą produktów dostępnych na rynku. Jakie są więc niezbędne elementy wyposażenia biura i na co zwrócić uwagę?
Od czego zacząć wyposażenie biura?
Podstawą każdego biura są odpowiednio dobrane meble. Przemyślane zakupy wpłyną nie tylko na praktyczność i funkcjonalność, ale również wizerunek firmy w oczach klientów oraz pracowników. Jednak przed zakupem warto rozrysować plan pomieszczenia. Pomoże to uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, jak za mało miejsca na mebel, nieodpowiednio rozmieszczone gniazdka elektryczne czy regał przeszkadzający w otwarciu okna. Odpowiednio przemyślane rozmieszczenie mebli z pewnością ochroni przed niepotrzebnymi nerwami oraz zmarnowanymi pieniędzmi.
Jakie jest podstawowe zaplecze meblowe do biura?
Najważniejszą oraz często pomijaną cechą każdego środowiska pracy jest oświetlenie. Jasne, nierażące, naturalne światło może się niewystarczające. Warto zatem zakupić lampę wiszącą, która będzie rzucać przyjemną, ciepłą łunę. Dodatkowo, każde biurko powinno posiadać lampkę, ułatwiającą indywidualne oświetlenie do osobistych potrzeb.
Zdecydowaną podstawą w każdym biurze są stoły i krzesła. Pracodawca zlecając pracę wymagającą ciągłego siedzenia zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom odpowiedniego otoczenia. Biurko musi być dostosowane do sprzętu komputerowego, ale jednocześnie do wygody pracownika. Najlepiej sprawdzą się modele z dużą ilością półek, co pozwoli na przechowywanie luźnych dokumentów.
Fotel komputerowy powinien posiadać regulację wysokości oraz odchylane oparcie, dzięki czemu można będzie dopasować go do indywidualnych potrzeb zatrudnionych. Fotel powinien być wyprofilowany w sposób naturalnych krzywizn ciała człowieka. Najlepiej sprawdzą się modele z naturalnych tkanin, które będą niezwykle komfortowe zwłaszcza w upalne dni.
Regały, szafki oraz inne meble służące do magazynowania to absolutny must have w każdym biurze. W zależności od prowadzonej działalności powinniśmy zaopatrzyć się w półki otwarte, na których będzie można zaprezentować sprzedawany towar czy osiągnięcia firmy, bądź meble zamknięte (czasem na kluczyk lub szyfr), które pozwolą na dyskrecję. Ważne, aby zapewnić zatrudnionym dostęp do zamykanej, bezpiecznej przestrzeni.
Jaki jest podstawowy sprzęt biurowy?
Jak powszechnie wiadomo, najbardziej podstawowym sprzętem w każdym biurze jest dobrej jakości komputer. Innym, niezwykle przydatnym urządzeniem jest niszczarka. Szczególnie potrzebna będzie ona w przypadku biur z krążącą korespondencją lub innymi dokumentami, których nie można wyrzucić do kosza. Absolutnie obowiązkowe są również drukarki, kserokopiarki czy skanery. W każdym biurze przyda się również organizer oraz stojak z przyborami na każdym biurku. To niewielkie rzeczy, które nie tylko usprawnią pracę, ale również wprowadzą ład i dodadzą profesjonalizmu.
Pamiętajmy, żeby inwestować w sprzęty najwyższej jakości. Konieczne jest posiadanie gwarancji oraz sprawdzenie w opisie stopnia zużycia produktu.
